Executive assistant
Pubblicato il 01-10-2026 - Adecco Italia in Roma
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per affidabilit , riservatezza, precisione e capacit di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli ruolo richiede capacit di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attivit di coordinamento a supporto della Direzione. Requisiti Laurea o titolo di studio equivalente Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Flessibilit organizzativa e disponibilit a gestire priorit variabili Competenze trasversali Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali Eccellenti capacit organizzative e di gestione delle priorit Capacit relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici Proattivit , spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione Professionalit e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale Responsabilit : Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni,
logistica e gestione delle note spese Supporto nella gestione di attivit amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto Gestione di incarichi e attivit di natura riservata, garantendo confidenzialit e accuratezza Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Data inizio prevista: 02/11/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: SERVIZI/ TERZIARIO Citt : Roma (Roma) Istruzione: Laurea Magistrale Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Disponibilit oraria: Tempo pieno CCNL: Commercio Livello: 3 Livello Retribuzione: 30000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca