Ufficio tecnico gestione commesse pubbliche

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Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche

ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico.

Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.

Obiettivo del ruolo

La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:

- corretta analisi della documentazione contrattuale;
- definizione e monitoraggio del budget;
- controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;
- corretta gestione della documentazione della commessa;
- tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
- rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.

Principali responsabilità

Studio e avvio della commessa

- Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
- predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
- verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
- individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
- predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
- collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
- supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.

Budget e controllo economico

- Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
- sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
- verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
- aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
- confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
- analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
- predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;
- collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
- verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.

Computazione e contabilità lavori

- Redigere e verificare computi metrici estimativi;
- predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;




- verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
- predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
- supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
- controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
- monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
- supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.

Gestione documentale

- Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
- definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
- gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
- predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
- monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
- assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
- predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
- verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
- coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.

Contratti pubblici

- Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;
- monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;
- supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;
- collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale;
- verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;
- controllare che le lavorazioni affidate all’esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;
- segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;
- evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;
- collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.

La risorsa opererà in coordinamento con l’Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza,



senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.

Requisiti richiesti

- Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;
- potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza qualificato particolarmente significativa e coerente con il ruolo;
- esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;
- comprovata esperienza nello studio e nell’avvio delle commesse;
- esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;
- ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;
- conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;
- capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;
- conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;
- elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;
- ottima conoscenza di Excel;
- utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;
- disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;
- patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali

Costituiscono titolo preferenziale:

- esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;
- esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;
- conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;
- esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;
- conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;
- utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;
- conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;
- conoscenza della metodologia BIM;
- buona conoscenza della lingua inglese tecnica.

Competenze personali

- capacità analitica e attenzione ai dettagli;
- orientamento al controllo economico e alla marginalità;
- capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;
- metodo e precisione nella gestione documentale;
- capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;
- autonomia organizzativa;
- capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;
- chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;
- capacità di gestire contemporaneamente più commesse;
- riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
- disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.

Indicatori di valutazione del ruolo

La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

- completezza dello studio iniziale della commessa;
- attendibilità e puntualità del budget;
- tempestività nell’individuazione degli scostamenti;
- corretta contabilizzazione delle lavorazioni;
- riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate;

tempestiva formalizzazione di var...

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