HR & Back Office Specialist (m/w/d)

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Dein neuer Traumjob

Als führendes High-Tech Unternehmen mit drei Standorten in Europa beliefern wir seit über 50 Jahren Kunden in der Hausgerätetechnik, im Bereich gewerbliches Kochen sowie Medizintechnik mit hochwertigen Dekorteilen, Einzelkomponenten, Baugruppen und Geräten aus Edelstahl, Aluminium und Kunststoff.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die Personalabteilung als auch die administrativen Prozesse im Bereich Supply Chain Management (SCM).
- Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Verwaltung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS)
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkorrespondenz




- Anlage und Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System; Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei Kundenanfragen
- Organisation und Überwachung von Versand- und Transportaufträgen; Erstellung von Liefer-, Versand- und Zolldokumenten
- Unterstützung bei der Fakturierung sowie bei administrativen Abläufen im Vertriebsinnendienst

Qualifikation und Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Back Office ist von Vorteil
- Sehr gute Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen und Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich bei uns
- Umfassende Einarbeitung mit persönlicher Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen;
- Angen

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