01 ott - Italia
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Realtà italiana indipendente specializzata in design, innovazione e trasformazione organizzativa. Supporta aziende e organizzazioni complesse nella progettazione di servizi digitali, processi e modelli di business, integrando competenze strategiche, comunicazione e soluzioni AI per generare valore concreto nel tempo. Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate. Ricerca un/a People e Board Assistant | Categoria Protetta L.68/99. La risorsa verrà inserita nel team office support ed avrà le seguenti responsabilità: Gestire agenda, appuntamenti, priorità e follow-up del CEO e dei membri del Board. Organizzare meeting interni ed esterni, riunioni istituzionali, incontri con stakeholder, partner, consulenti, clienti o investitori. Preparare materiali, documentazione, briefing e informazioni utili a supporto degli incontri executive. Presidiare scadenze, promemoria, task aperti e azioni successive alle riunioni del CEO e del Board.
Gestire comunicazioni operative e organizzative per conto del CEO e del Board, assicurando tono, precisione, riservatezza e tempestività. Supportare la gestione di priorità trasversali, facilitando il coordinamento tra CEO, Board, leadership team e funzioni interne. Supportare l'organizzazione delle riunioni del Board, dei comitati e degli incontri di governance. Coordinare calendari, convocazioni, sale, collegamenti da remoto, materiali preparatori e documentazione post-meeting. Curare la raccolta, l'organizzazione e la distribuzione controllata di documenti, presentazioni, verbali, report e materiali riservati. Monitorare action point, decisioni e follow-up emersi dalle riunioni del Board, assicurando tracciabilità e avanzamento. Collaborare con consulenti esterni, advisor, legali, amministrazione e funzioni interne per la preparazione dei materiali necessari. Garantire massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili, strategiche, economiche,
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