Assistente alla segreteria

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L'ASPAL ricerca, per Cooperativa Sociale settore socio - educativo, una figura come tirocinante addetto a funzioni di segreteria.
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
Ruolo:
Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a nella gestione corretta e tempestivo delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi:
- Organizzazione dell'attività di segreteria ordinaria e Attività amministrative e gestione della contabilità.
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
- Redazione di documenti, relazioni, presentazioni, Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
- Accoglienza di ospiti e clienti e Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

Requisiti
- Diploma e/o Laurea preferibilmente con indirizzo economico - amministrativo.
- Conoscenza della lingua inglese livello B1.




- Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.

Competenze:
- Utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax.
- Doti comunicative scritte e orali.
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.

Tipologia contrattuale offerta:
- Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
- a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
- b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni t

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