Assistente Direzione Finanza E Controllo

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Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021)
Per ampliamento dello staff interno di filiale, selezioniamo un/a Assistente direzione finanza e controllo
Il/la candidato, rispondendo alla direzione finanza e controllo, dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale. Dovrà svolgere attività di Gestione Agenda e Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi, di Supporto alla Direzione, di Comunicazione e Relazioni e attività amministrative
Attività e responsabilità principali:
Gestione e pianificazione agenda della Direzione
Organizzazione e assistenza ai flussi amministrativi
Organizzazione riunioni, incontri e trasferte
Coordinamento degli appuntamenti con interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione di report contabili e report flussi bancari per il monitoraggio dei crediti
Predisposizione della documentazione, dei report, delle presentazioni e dei verbali.
Monitoraggio delle scadenze
Curare l'archiviazione della documentazione riservata
Gestione della corrispondenza,



delle e-mail e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e monitoraggio delle mail indirizzate alla Direzione.
Gestione dei flussi di comunicazione tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
Supporto nella predisposizione di documenti amministrativi e contrattuali.
Gestione di pratiche, autorizzazioni e documentazione aziendale.
Collaborazioni con tutte le funzioni per esigenze organizzative.
Formazione: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche
Esperienza: Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente Direzionale o Segreteria di Alta Direzione o esperienza nel supporto a figure manageriali.
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacità di redazione di documenti, presentazioni e report
Ottima gestione della corrispondenza qualificato
Eccellenti capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Discrezione e riser

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