ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA
Pubblicato il 01-10-2026 - Synergie Sede in Italia
Descrizione azienda
SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S; di profili qualificati, per rilevante società che opera da oltre 50 anni specializzata in servizi informatici per il settore BANCARIO cerca:
Posizione
ADDETTO/A Segreteria Tecnica
In grado di supportare l Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.
Nel dettaglio, seguirà le seguenti attività:
- Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
- Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
- Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
- Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
- Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività,
dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all attenzione della direzione;
- Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
- Supporto all Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici, dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie
Requisiti
l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma Geometra o titoli equivalenti
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
- Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. D.Lgs 81/2008)
- Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
- Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base