Receptionist amministrativo/a

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Luogo di lavoro: Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per notevole azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:
Receptionist Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.
Responsabilità:
Principali responsabilità:
Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
Aggiornamento dei registri relativi a ordini,



ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo:
Co

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