Executive Office Assistant
Pubblicato il 01-10-2026 - Altro in Italia
Categoria: Not For Profit
Luogo di lavoro: Firenze
Prestigiosa società internazionale
Oppotunità di crescita e formazione competente
A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un ambiente vivace, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di:
Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
Contatti con partner e segreterie internazionali
Supporto alle attività operative dell'ufficio
Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
Requisiti: Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affiniEsperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistanceInglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatoriOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeFamiliarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza ArtificialePatente di guida B