Hr Administrator - Milano

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Dale Consulting ricerca HR Administrator che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di Milano Centro - Monte Napoleone.Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT.Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.Riportando all’HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura HR Administration, la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale.In particolare, si occuperà di:supportare l’HR Administration nella predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro; raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro; raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i dati utili ai processi payroll, inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive; monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di Time & Attendance, assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali; supportare le attività di controllo dei dati pre-paghe e degli output payroll, contribuendo all’individuazione e alla gestione di eventuali anomalie; interfacciarsi,ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste,



anomalie e attività di follow-up; gestire operativamente i buoni pasto e i relativi portali; supportare l’organizzazione e il monitoraggio delle visite mediche, delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro; aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la relativa documentazione; curare l’archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale; supportare il monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e documentali; fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi; gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l’HR Administration; supportare le attività relative a welfare aziendale, benefit e fondi di previdenza complementare; predisporre e aggiornare report periodici e ad hoc relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR; predisporre e aggiornare file di controllo, database e tracker HR; supportare, ovenecessario, l’interfaccia con consulenti esterni, medico competente e fornitori HR; fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell’area HR Administration.Laurea, preferibilmente in discipline economiche,



giuridiche, amministrative o umanistiche; esperienza di circa 2–3 anni in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR; conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale; conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive; buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel; dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali; precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze; capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team; disponibilità alavorare presso la sede di Milano.Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a ticket restaurant, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR.inserimento all’interno di un team HR strutturato; affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell’amministrazione del personale; percorso di crescita professionale; atmosfera di lavoro dinamico e collaborativo.Sede operativa:Milano Centro – Monte NapoleoneModalità di lavoro:ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto)Contratto:tempo indeterminatoRAL:€30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturataL'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.Mm.Ii.#J-18808-Ljbffr

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