Receptionist Amministrativo/a
Pubblicato il 01-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/a La risorsa sar inserita presso una prestigiosa realt aziendale con sede a Milano e si occuper della gestione della reception e del supporto alle attivit operative e amministrative della sede. Responsabilit : Principali responsabilit : • Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori, • Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri, • Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi, • Gestione e prenotazione delle sale riunioni, • Supporto alle attivit quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi, • Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori, • Supporto alle attivit di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture, • Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivit di riconciliazione, • Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto, • Supporto alle attivit di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza, • Supporto alle attivit amministrative e organizzative della sede. Requisiti: • Diploma di scuola superiore, • Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivit amministrative, • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel,
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa, • precisione, affidabilit e buone capacit organizzative, • ottime capacit relazionali e orientamento al cliente, • costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management. Cosa offriamo: • Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilit di proroga • RAL €30.000, • Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì • Sede di lavoro: Milano, zona Caldera I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Data inizio prevista: 16/10/2026 Categoria Professionale: Call Center / Customer Care Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Full Time Retribuzione: 30000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca