BACK OFFICE/99

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Job description

BACK OFFICE – L. 68/99

Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all’editoria, caratterizzata da un’organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo di

Back Office - L. 68/99

La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.

La persona selezionata si occuperà principalmente di:

1. Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso, filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.

2. Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l’ingresso secondo le procedure aziendali.

3. Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.

4. Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.

5. Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall’azienda.

6. Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.

7. Supporto nell’organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.

8. Supporto all’ufficio commerciale: effettuare l’inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.

9. Supporto all’ufficio acquisti: occuparsi dell’inserimento di DDT, distinte base e della compilazione dei registri e della relativa documentazione.

10.



Supporto all’ufficio amministrativo: fornire attività di back-up e supporto operativo nelle diverse attività amministrative di competenza.

REQUISITI TASSATIVI

- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99;

- Diploma di Ragioneria;

- Conoscenza di Excel.

COMPLETANO IL PROFILO

- Precisione e attenzione al dettaglio, fondamentali nella gestione della documentazione e delle attività amministrative;

- Organizzazione e gestione delle priorità, per sapersi muovere efficacemente tra attività e richieste differenti;

- Buone capacità relazionali, per interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori e visitatori;

- Flessibilità e spirito collaborativo, con disponibilità a supportare trasversalmente i diversi uffici aziendali.

Sede di lavoro: Padova

Orario: Part time
Range Retributivo 22K – 25K

Requirements

BACK OFFICE – L. 68/99 Per una realtà strutturata e consolidata, operante nel settore della stampa e dei servizi collegati all’editoria, caratterizzata da un’organizzazione articolata e dalla presenza di diversi uffici e funzioni aziendali, siamo alla ricerca di una nuova risorsa da inserire con il ruolo di Back Office - L. 68/99 La risorsa sarà inserita in un team strutturato e, dopo un adeguato periodo di affiancamento, diventerà un punto di riferimento per le attività di centralino, accoglienza e supporto operativo ai diversi uffici. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione a svolgere attività diversificate, mantenendo attenzione alle priorità e alle scadenze.

La persona selezionata si occuperà principalmente di:

1. Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in ingresso,



filtrare le telefonate e indirizzarle ai reparti o ai collaboratori di riferimento.
2. Accoglienza visitatori: ricevere clienti, fornitori e visitatori presso la sede, gestendone l’ingresso secondo le procedure aziendali.
3. Gestione della corrispondenza: ricevere, catalogare e distribuire posta cartacea, pacchi e documentazione aziendale.
4. Gestione della casella e-mail generale: monitorare la casella di posta del reparto, smistare le richieste ai corretti interlocutori e gestire le comunicazioni e i telegrammi.
5. Gestione del deposito legale: occuparsi della gestione e della spedizione del deposito legale dei titoli editi dall’azienda.
6. Gestione e distribuzione del vestiario aziendale: supportare le attività di raccolta delle richieste, organizzazione e distribuzione del vestiario.
7. Supporto nell’organizzazione di trasferte: collaborare con i diversi uffici per la prenotazione di viaggi, trasferte e relativi servizi.
8. Supporto all’ufficio commerciale: effettuare l’inserimento di ordini commerciali di diverse tipologie e fornire supporto nella relativa gestione.
9. Supporto all’ufficio acquisti: occuparsi dell’inserimento di DDT, distinte base e della compilazione dei registri e della relativa documentazione.
10. Supporto all’ufficio amministrativo: fornire attività di back-up e supporto operativo nelle diverse attività amministrative di competenza.

REQUISITI TASSATIVI • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99; • Diploma di Ragioneria; • Conoscenza di Excel.

COMPLETANO IL PROFILO • Precisione e attenzione al dettaglio, fondamentali nella gestione della documentazione e delle attività amministrative; • Organizzazione e gestione delle priorità, per sapersi muovere efficacemente tra attività e richieste differenti; • Buone capacità relazionali, per interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori e visitatori; • Flessibilità e spirito collaborativo, con disponibilità a supportare trasversalmente i diversi uffici aziendali.

Sede di lavoro: Padova Orario: Tempo parziale Range Retributivo 22K – 25K

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/84zwjb