Back Office - Bunker Department
Pubblicato il 01-10-2026 - Michael Page in Genova
Michael Page Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale. - Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori. - Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate. - Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura. - Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo. - Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture. - Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori. - Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture. - Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale. - Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio. Competenze richieste: È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio. Laurea triennale preferibile. Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)Sono inoltre importanti:
- buona conoscenza della lingua inglese scritta; - buona padronanza di Excel e strumenti Office; - capacità di utilizzo di software gestionali/ERP; - capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche; - precisione e affidabilità nella gestione dei dati; - capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette; - capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche; - buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi; - capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica. È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali. - Tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza - Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole - No smart - Orario 9-18. - RAL tra 25.000 / 30.000. Se questa posizione ti interessa, inviaci la tua candidatura. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe