Finance & Hr Administration Assistant – Part-Time Gorgonzola | Hybrid Working

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/850mh0

Open Gate S.P.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell’area amministrazione, contabilità e risorse umane, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.Principali attivitàAmministrazione e contabilitàEmissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l’autorizzazione.Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell’ufficio.Risorse umane e amministrazione del personaleAggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle buste paga.Gestione delle richieste ordinarie dei dipendenti,



con il supporto della responsabile o dei consulenti per gli aspetti più complessi.Supporto alla ricerca e selezione del personale: gestione delle candidature, screening dei CV, primi colloqui conoscitivi e organizzazione dei colloqui successivi.Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento dei registri e delle relative scadenze.Collaborazione all’aggiornamento delle procedure interne e alla predisposizione delle comunicazioni al personale.Supporto ai progetti HR e al miglioramento delle procedure amministrative.Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con dimestichezza nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione degli scadenzari e nelle riconciliazioni bancarie.Preferibile esperienza nell’amministrazione del personale e nei rapporti con lo studio paghe.Diploma di ragioneria o titolo equivalente, laurea in discipline economiche oppure esperienza competente adeguata al ruolo.Buona conoscenza di Excel o Google Sheets, con capacità di utilizzare formule ed elaborare dati contabili.Familiarità con software gestionali e di fatturazione; la conoscenza della fatturazione elettronica sarà considerata un plus.Buona dimestichezza con gli strumenti Google Workspace, tra cui Drive, Docs, Sheets e Meet.Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e iniziativa.Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali e del personale.La conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sarà considerata un plus.Modalità di lavoro ibrida, con presenza presso la sede di Gorgonzola e giornate in smart working.Inquadramento secondo il CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base al profilo.Retribuzione: RAL indicativa di €25.000–€35.000 su base full-time, definita in base alle competenze e all’esperienza. Poiché la posizione è esclusivamente part-time, la RAL effettiva sarà riproporzionata in base alle ore settimanali concordate.È inoltre prevista la possibilità di accedere a premi aziendali.Per candidarti, inviaci il tuo CV tramite LinkedIn#J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/850mh0