Junior Executive Assistant

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IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all’interno dell’ Ufficio di Presidenza .

Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.

La risorsa avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l’organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell’Ufficio di Presidenza, all’interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Supportare la gestione e l’aggiornamento dell’agenda del Presidente.
Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
Curare l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestire email, telefonate e corrispondenza dell’Ufficio di Presidenza.
Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni .




Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo .
Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale .
Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali .
Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale.
Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità .
Rapidità nell’apprendimento e robusto motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
Riservatezza e discrezione , indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l’Ufficio di Presidenza in contesti

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