Assistente di direzione

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Descrizione del ruolo
Beside Agency ricerca un Assistente di direzione con sede di lavoro a La Spezia, in modalità tempo pieno e on-site. La persona inserita supporterà la direzione nella gestione dell’ufficio quotiana e dell’agenda, nell’organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti, garantendo un flusso operativo ordinato ed efficiente. L’assistente di direzione si occuperà della gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, della preparazione di documenti, report e presentazioni, oltre al coordinamento con i diversi reparti aziendali. Sarà inoltre responsabile dell’archiviazione digitale e cartacea, del monitoraggio delle scadenze e del supporto operativo alla direzione nelle attività quotidiane. Il ruolo richiede autonomia, precisione, capacità di problem solving e discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in ambiti simili




- È richiesta dimestichezza con la creazione di report e attività di assistente amministrativa e di direzione, inclusa gestione documentale, archiviazione e organizzazione di processi amministrativi.
- Sono fondamentali ottime capacità di communicazione, sia scritta che orale, e una forte attitudine alle relazioni interpersonali in contesti professionali.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche, linguistiche o affini, buona padronanza degli strumenti informatici (suite Office, posta elettronica, calendari condivisi) e conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli, gestione delle priorità, affidabilità e orientamento alla riservatezza.

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