Addetto Segreteria Tecnica

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pbAzienda: /b Longitude Holdings S.r.l. (Arenaways) /p /brpbRAL: /b 30.000 € - 40.000 € (definita in base all'esperienza) /p /brh3Chi siamo /h3 /brpArenaways – Longitude Holding S.r.l., azienda operante nel settore ferroviario (servizi di trasporto passeggeri), ricerca un addetto alla Segreteria Tecnica. La Segreteria Tecnica è una funzione di supporto trasversale che opera come interfaccia tra tutti i settori aziendali. La persona riporta funzionalmente al Responsabile Tecnico di riferimento ma dovrà operare anche a supporto delle altre Direzioni Aziendali. In particolare, in assenza di un Ufficio Acquisti strutturato, la risorsa supporterà il Direttore Finanziario nella gestione operativa del processo di acquisto. /p /brul /brliDiploma di scuola superiore; /li /brliBuona conoscenza dell’architettura normativa nazionale ed europea e delle norme ferroviarie in materia di sicurezza e accesso all’IFN; /li /brliConoscenza delle norme sulla verifica dell’idoneità psico-fisica del personale; /li /brliConoscenza del contratto di lavoro e del contesto organizzativo aziendale; /li /brliEsperienza in archiviazione e tracciabilità della documentazione di sicurezza; /li /brliCapacità di gestione del protocollo della documentazione interna/esterna; /li /brliConoscenza dei pacchetti Office e sistemi informatici aziendali; /li /brliPrecisione, autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze; /li /brliBuone capacità relazionali per la gestione dei rapporti con fornitori e colleghi; /li /brliFamiliarità con il ciclo passivo e con la gestione amministrativa degli acquisti (preventivi, ordini, anagrafica fornitori); /li /brliBuona conoscenza della lingua inglese (scritta / parlata).



/li /br /ul /brh3Titolo preferenziale /h3 /brul /brliEsperienza pregressa nel ruolo o ruolo analogo /li /brliEsperienza nella gestione degli acquisti e dei rapporti con i fornitori /li /brliCompetenze ed eventuali abilitazioni in ambito ferroviario /li /br /ul /brh3Principali mansioni /h3 /brul /brliGestione ed archiviazione documentazione di sicurezza interna ed esterna; /li /brliGestione del sistema di controllo, distribuzione e aggiornamento della documentazione di sicurezza al personale; /li /brliGestione del protocollo della corrispondenza connessa alla sicurezza dell’esercizio ferroviario; /li /brliGestione del database abilitazioni del personale con mansioni di sicurezza e legate alla sicurezza; /li /brliGestione e aggiornamento dei sistemi informatici connessi alla sicurezza; /li /brliRaccolta rapporti su anormalità di esercizio e inoltro RSGS e alle funzioni competenti; /li /brliGestioni interfaccia documentale con RFI (verifica settimanale Epdo-web-RFI) e ANSFISA; /li /brliGestione visite sanitarie del personale per idoneità psico-fisica; /li /brliRilascio autorizzazioni accesso cabina, patenti e tesserini; /li /brliGestione DPI in collaborazione con il RSPP; /li /brliMonitoraggio del file abilitazioni in particolar modo arco temporale delle scadenze delle competenze del Pdb (linee, veicoli, impianti e abilitazioni nel ruolo); /li /brliSupporto al Direttore Finanziario nella richiesta e nell’ottenimento di preventivi e quotazioni dai fornitori e nella predisposizione di prospetti comparativi delle offerte ricevute; /li /brliPredisposizione degli ordini di acquisto, raccolta della firma del Direttore Generale / Direttore Finanziario, invio ai fornitori e archiviazione; /li /brliMonitoraggio dello stato degli ordini (conferme d’ordine, consegne, scadenze contrattuali) e verifica della corrispondenza tra ordine, consegna e fattura; /li /brliGestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori e archiviazione della relativa documentazione (contratti, offerte, certificazioni, DURC, visure); /li /brliSupporto nella gestione delle comunicazioni con i fornitori e nel coordinamento con le funzioni aziendali richiedenti. /li /br /ul /brpIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. /p #J-18808-Ljbffr

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