HR ASSISTANT

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pLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. /p pLa figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi. /p pIl ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. /p h3bPrincipali responsabilità /b /h3 ul liGestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site /li liOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese /li liSupporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket /li liGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams /li liGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea /li liOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni /li liPredisposizione e revisione di testi, lettere,



comunicazioni e documenti di supporto /li liGestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza /li liAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali /li liLaurea o titolo di studio equivalente /li liEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive /li liOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata /li liFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili /li /ul h3bCompetenze trasversali /b /h3 ul liPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglio /li liRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali /li liEccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità /li liCapacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici /li liProattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione /li liProfessionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale /li /ul #J-18808-Ljbffr

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