Office Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/851qut

CHI SIAMO

Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.

CHI SIAMO

Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.

IL RUOLO

Stiamo cercando un* Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti. Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone.

COSA FARAI

Area Facilities
- Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)




- Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
- Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
- Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
- Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
- Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
- Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
- Controllo e mantenimento degli archivi, sia fisici che digitali

Ufficio Acquisti
- Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
- Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
- Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
- Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fo

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/851qut