Addetto Segreteria Tecnica

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Azienda: Longitude Holdings S.R.L. (Arenaways)RAL: 30.000 € - 40.000 € (definita in base all'esperienza)Chi siamoArenaways – Longitude Holding S.R.L., azienda operante nel settore ferroviario (servizi di trasporto passeggeri), ricerca un addetto alla Segreteria Tecnica. La Segreteria Tecnica è una funzione di supporto trasversale che opera come interfaccia tra tutti i settori aziendali. La persona riporta funzionalmente al Responsabile Tecnico di riferimento ma dovrà operare anche a supporto delle altre Direzioni Aziendali. In particolare, in assenza di un Ufficio Acquisti strutturato, la risorsa supporterà il Direttore Finanziario nella gestione operativa del processo di acquisto.Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza dell’architettura normativa nazionale ed europea e delle norme ferroviarie in materia di sicurezza e accesso all’IFN; Conoscenzadelle norme sulla verifica dell’idoneità psico-fisica del personale; Conoscenzadel contratto di lavoro e del contesto organizzativo aziendale; Esperienzain archiviazione e tracciabilità della documentazione di sicurezza; Capacità di gestione del protocollo della documentazione interna/esterna; Conoscenzadei pacchetti Office e sistemi informatici aziendali; Precisione, autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze; Buone capacità relazionali per la gestione dei rapporti con fornitori e colleghi; Familiarità con il ciclo passivo e con la gestione amministrativa degli acquisti (preventivi, ordini,



anagrafica fornitori); Buona conoscenza della lingua inglese (scritta / parlata).Titolo preferenzialeEsperienza pregressa nel ruolo o ruolo analogoEsperienza nella gestione degli acquisti e dei rapporti con i fornitoriCompetenze ed eventuali abilitazioni in ambito ferroviarioPrincipali mansioniGestione ed archiviazione documentazione di sicurezza interna ed esterna; Gestione del sistema di controllo, distribuzione e aggiornamento della documentazione di sicurezza al personale; Gestione del protocollo della corrispondenza connessa alla sicurezza dell’esercizio ferroviario; Gestione del database abilitazioni del personale con mansioni di sicurezza e legate alla sicurezza; Gestione eaggiornamento dei sistemi informatici connessi alla sicurezza; Raccolta rapporti su anormalità di esercizio e inoltro RSGS e alle funzioni competenti; Gestioni interfaccia documentale con RFI (verifica settimanale Epdo-web-RFI) e ANSFISA; Gestione visite sanitarie del personale per idoneità psico-fisica; Rilascio autorizzazioni accesso cabina, patenti e tesserini; Gestione DPI in collaborazione con il RSPP; Monitoraggio del file abilitazioni in particolar modo arco temporale delle scadenze delle competenze del Pdb (linee, veicoli, impianti e abilitazioni nel ruolo); Supporto al Direttore Finanziario nella richiesta e nell’ottenimento di preventivi e quotazioni dai fornitori e nella predisposizione di prospetti comparativi delle offerte ricevute; Predisposizione degli ordini di acquisto, raccolta della firma del Direttore Generale / Direttore Finanziario, invio ai fornitori e archiviazione; Monitoraggio dello stato degli ordini (conferme d’ordine, consegne, scadenze contrattuali) e verifica della corrispondenza tra ordine, consegna e fattura; Gestione eaggiornamento dell’anagrafica fornitori e archiviazione della relativa documentazione (contratti, offerte, certificazioni, DURC, visure); Supporto nella gestione delle comunicazioni con i fornitori e nel coordinamento con le funzioni aziendali richiedenti.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle L.903/77 e L.125/91.#J-18808-Ljbffr

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