Executive Office Assistant
Pubblicato il 01-10-2026 - Michael Page International Italia in Firenze
- Oppotunità di crescita e formazione professionale
- Ottima conoscenza dell'inglese e spagnolo
Azienda
Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.
Occasione
A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti occuperai di:
- Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti
- Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
- Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
- Contatti con partner e segreterie internazionali
- Supporto alle attività operative dell'ufficio
- Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne
- Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede
Competenze ed esperienza
- Laurea triennale, preferibilmente in Lingue o discipline affini
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance
- Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale
- Patente di guida B
Completa l'offerta
- Contratto di apprendistato professionalizzante
- Retribuzione indicativa: €24.000 - €25.000 RAL
- Percorso di crescita strutturato e formativo
- Affiancamento diretto a figure manageriali senior
- Esp