01 ott - Milano
Gigroup
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande
Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION
Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.
Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un’accoglienza qualificato e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell’ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.
Più in dettaglio il ruolo prevede:
· Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
· Gestire il centralino,
le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
· Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
· Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
· Curare l’ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
· Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
· Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
· Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
· Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
· Aggiornare
15 ott - Roma
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15 ott - Bergamo
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15 ott - Venezia
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