HR ADMINISTRATION

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Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda produttiva del settore moda manifatturiero di Ferrara (FE) selezioniamo una figura di:

HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Verrai inserito/a all'interno del dipartimento di Risorse Umane & Servizi Generali dell'azienda e coordinerai le attività di 1 HR Administration Specialist.

Di cosa ti occuperai nello specifico?
- Gestire l'amministrazione HR, garantire l'integrità dei dati e la corretta tenuta dei fascicoli del personale, assicurando la piena conformità alle comunicazioni obbligatorie, alla gestione degli infortuni e ai requisiti di legge.
- Supervisionare il processo payroll in coordinamento con il provider esterno, garantendo puntualità, accuratezza,



conformità normativa e una gestione efficace delle richieste dei dipendenti.
- Gestire presenze e assenze tramite il sistema Zucchetti, assicurando un tracciamento attento delle ore lavorate e il rispetto delle policy aziendali.
- Preparare statistiche analitiche e reportistica interna e di Gruppo (headcount, report mensili/annuali, assenteismo, gestione ferie, straordinari), fornendo insight data-driven a supporto delle decisioni HR.
- Supervisionare i contratti di lavoro in conformità alle normative vigenti, mantenendosi aggiornati sulle evoluzioni legislative e implementando le necessarie revisioni di policy e procedure.
- Supportare la definizione, il monitoraggio e la revisione del budget annuale del personale in linea con le linee guida aziendali e di Gruppo, oltre all'analisi continuativa dei costi HR.
- Contribuire ai processi annuali di salary review e di compensazione variabile, sulla

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