Addetta/o front office

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Addetta/o Front Office
Dove
Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale.
Cosa offriamo
- Contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 1 mese con possibilità di proroga con finalità di successiva assunzione diretta in apprendistato.
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00 - 18:00 con un'ora di pausa.
- Livello retributivo: RAL tra 23.000 e 24.000 euro lordi annui, corrispondente a un lordo mensile di 1.660,08€ su quattordici mensilità.
- CCNL commercio e terziario - CNEL H011 - V livello

Descrizione del ruolo
- Gestione del front office con accoglienza clienti e visitatori garantendo un servizio cortese e qualificato.
- Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico durante eventi aziendali.
- Gestione del centralino telefonico, della posta elettronica e della corrispondenza aziendale.
- Organizzazione dell’agenda e supporto alle attività di segreteria quotidiana.
- Pianificazione e coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali per manager e collaboratori, incluse prenotazioni voli, treni, hotel e servizi accessori.




- Gestione variazioni di viaggio e risoluzione tempestiva di eventuali criticità operative.
- Raccolta, controllo e registrazione delle note spese con supporto alle attività amministrative e contabili.
- Archiviazione documentazione amministrativa e gestione rapporti con fornitori e partner esterni.

Competenze
- Esperienza consolidata in ruoli di accoglienza, front office o segretariato.
- Eccellenti capacità organizzative per gestire simultaneamente più attività con priorità differenti.
- Competenza nella pianificazione di trasferte complesse per team manageriali e dipendenti.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili correlati al ruolo.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving operativo.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative per interagire efficacemente con interlo

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