Project controls

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Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto. La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule; Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze; Aggiornamento e gestione del Deliverables Register; Gestione di Action Tracker, RFI Tracker,



Information Tracker e Design Review Tracker; Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log; Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità; Analisi degli scostamenti rispetto al programma; Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI; Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.
Information & Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto; Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, Share Point e Autodesk Construction Cloud (ACC); Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità; Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione; Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto; Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker; Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente; Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.
Profilo ricercato Titolo di stud

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