01 ott - Milano
LHH
La Divisione DE&I; di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda.
La persona entrarà a far parte di un contesto altamente competente, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
- Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
- Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
- Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
- Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.
- Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.
- Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.
- Spiccate doti relazionali e comunicative.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.
- Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.
Cosa offre l'azienda
- Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servi
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