Sales Coordinator

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Se desideri far parte del nostro team, stiamo cercando un/a Sales Coordinator che supporti il team Sales nella gestione dei prospect e nel coordinamento delle attività commerciali, contribuendo a offrire un’esperienza accurata, personalizzata e coerente con gli standard di Tenuta Toscana.
Il ruolo rappresenta un importante punto di contatto tra i potenziali clienti e il Club: dalla gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle visite fino all’accoglienza in Tenuta e al successivo follow-up. La figura garantirà attenzione, continuità e cura in ogni fase della relazione con il prospect.

Responsabilità principali
- Supportare il team Sales nella gestione quotidiana delle attività commerciali e organizzative.
- Rappresentare uno dei principali punti di contatto per i prospect, curando le comunicazioni via e-mail e telefono in modo tempestivo, professionale e personalizzato.
- Accompagnare il prospect durante le diverse fasi del percorso commerciale, assicurando continuità nelle comunicazioni e un follow-up tempestivo.




- Coordinare l’organizzazione delle visite dei prospect presso Tenuta Toscana, collaborando con i dipartimenti coinvolti.
- Accogliere i prospect al loro arrivo e rappresentare un punto di riferimento durante la permanenza in Tenuta.
- Verificare preventivamente la corretta predisposizione degli spazi, degli itinerari, dei materiali informativi e delle amenities dedicate agli ospiti.
- Raccogliere e condividere con i team interessati preferenze, richieste ed eventuali esigenze specifiche dei prospect, contribuendo alla personalizzazione dell’esperienza.
- Supportare la preparazione di presentazioni, proposte, brochure e altra documentazione commerciale.
- Mantenere aggiornati i dati, le interazioni e le informazioni relative ai prospect all’interno del CRM, assicurandone accuratezza e completezza.
- Coordinare agende, appuntamenti, meeting e trasferte del team Sales.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire un’esperienza flui

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