Responsabile segreteria

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Profilo
Ruolo
Per azienda cliente di Vicenza, operante nel settore servizi, siamo alla ricerca di un/a Responsabile Segreteria.
L'azienda offre un contesto stimolante e orientato al supporto della crescita professionale dei propri collaboratori. Verrai inserito/a all’interno del team e affiancato/a nei primi tempi per il tuo processo di onboarding.
Se sei una persona organizzata, orientata al dettaglio e con una buona capacità di gestire le relazioni con i clienti, questa potrebbe essere l'occasione che stai cercando.
Principali responsabilità
Accoglienza clienti e gestione delle richieste
Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
Supporto alle attività amministrative di base
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati amministrativi
✅ Requisiti




Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 2-5 anni)
Ottime capacità organizzative e di problem solving
Spiccate doti relazionali e comunicative
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Soprattutto Pacchetto Office)
Conoscenza della lingua inglese (plus)
L'inquadramento contrattuale sarà normato dal CCNL Commercio
Impiegato 3^ livello
RAL: 24000€-28000€
Responsabilità
Skill e Professionalità
Principali responsabilità
Accoglienza clienti e gestione delle richieste
Gestione agende, appuntamenti e riunioni curando la pianificazione e il supporto organizzativo necessari
Monitoraggio della qualità del servizio e gestione reclami
Supporto alle attività amministrative di base
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica, assicurandone la corretta archiviazione
Supportare la direzione nella preparazione di documentazione, report, presentazioni e nella raccolta di dati a

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