Responsabile di Segreteria

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Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.

Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni.

Ruolo e responsabilità

La figura si occuperà di:

• Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;

• Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;

• Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;

• Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;

• Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;

• Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;

• Organizzare trasferte,



prenotazioni e gestione delle note spese;

• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Competenze

• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;

• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;

• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Pacchetto retributivo

• CCNL Studi Professionali;

• RAL indicativa: € 27.000 - 33.000 con buoni pasto;

• Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00;

• Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Pr

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