Junior HR Operations Specialist

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HR Operations Specialist

Siamo alla ricerca di un/una HR Operations Specialist da inserire all’interno del team HR, con l’obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People lungo l’intero ciclo di vita delle persone in azienda.
La persona avrà un ruolo prevalentemente focalizzato sulle attività di HR Operations, garantendo una gestione efficace e puntuale dei processi amministrativi, delle presenze, dell’onboarding, dei sistemi e dei dati HR. Parallelamente, avrà l’occasione di contribuire operativamente ai principali progetti di Performance, Talent, Learning & Development e People Management.
Lavorerà a stretto contatto con l’HR Manager, con il payroll e i consulenti esterni e con i diversi interlocutori aziendali, diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana dei processi HR.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, concreta e curiosa, capace di coniugare attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze con interesse per le persone e per l’evoluzione della funzione HR.

Principali responsabilità




HR Operations & Employee Lifecycle
• Supportare la gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente, dall’ingresso all’uscita, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
• Gestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR.
• Supportare la predisposizione e la gestione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Presidiare operativamente stage e tirocini, dalla convenzione e attivazione fino a proroghe e chiusura del percorso.
• Gestire quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi, assenze e straordinari.
• Effettuare i controlli propedeutici alla chiusura mensile delle presenze e collaborare con il payroll per garantire correttezza e puntualità dei dati.
• Monitorare ferie, assenze e principali scade

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