02 ott - Fino Mornasco
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STAGE – ASSISTENTE DI DIREZIONE E SUPPORTO OPERATIVO
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage retribuito a supporto diretto dell’Amministratore Delegato e della Responsabile Operativa.
La persona selezionata avrà l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la Direzione, acquisendo una conoscenza trasversale delle attività aziendali e affiancando progressivamente il management sia nella gestione amministrativa e organizzativa sia nel coordinamento delle attività operative.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La risorsa si occuperà, inizialmente in affiancamento, di:
• attività di segreteria e supporto alla Direzione;
• gestione e organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze;
• predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
• supporto nelle attività amministrative quotidiane;
• predisposizione e aggiornamento di file, report e documenti operativi;
• supporto alla Responsabile Operativa nell'organizzazione delle attività e dei collaboratori;
• raccolta e verifica di dati relativi a presenze, turni, produttività e attività operative;
• supporto nella gestione delle comunicazioni interne;
• monitoraggio delle attività assegnate e delle relative scadenze;
• progressivo affiancamento nelle attività di gestione, formazione e coordinamento delle risorse.
CHI CERCHIAMO
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, sveglia e proattiva, con voglia di imparare e soprattutto di crescere professionalmente.
Sono particolarmente importanti:
• ottime capacità organizzative;
• precisione e affidabilità;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• capacità di gestire contemporaneamente attività differenti;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
• predisposizione al problem solving;
• interesse verso ruoli di responsabilità e coordinamento.
PERCORSO DI CRESCITA
Lo stage è pensato come primo ingresso in un percorso qualificato struttu
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