Events Specialist Cat. protetta/99

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Event Specialist – Cat. protetta L.68/99
CRIF è alla ricerca di un/una Event Specialist da inserire nel team BOOM, il knowledge e innovation hub di CRIF dedicato a education, formazione, innovazione, employer branding, eventi e spazi. La persona avrà un ruolo chiave nella progettazione, organizzazione e gestione operativa di eventi fisici, digitali e ibridi, contribuendo a trasformare le iniziative BOOM in esperienze efficaci, coerenti con gli obiettivi di business e capaci di generare valore per aziende, giovani talenti, partner e stakeholder del territorio.
Di cosa ti occuperai
• Progettare, pianificare e coordinare eventi BOOM rivolti a target esterni: business breakfast, workshop, webinar, tavole rotonde, iniziative di employer branding e momenti di networking.
• Raccogliere i bisogni degli stakeholder interni ed esterni e tradurli in format evento coerenti con obiettivi, target, budget, timing, messaggi chiave e risultati attesi.
• Gestire l’organizzazione logistica degli eventi: location, allestimenti, catering, welcome desk, accrediti, materiali, trasporti, hospitality,



spazi per networking, sale per colloqui, supporto tecnico e gestione dei partecipanti.
• Supportare la gestione dei materiali evento, inclusi presentazioni, handout, materiali promozionali, badge, signage, contenuti per speaker, materiali per aziende partner e strumenti di raccolta feedback.
• Presidiare le attività di segreteria organizzativa: inviti, registrazioni, reminder, liste partecipanti, aggiornamento dati, gestione richieste, conferme, follow-up e comunicazioni operative.
• Monitorare budget, costi, preventivi, ordini, report spese, raccolta e controllo fatture, garantendo attenzione a efficienza, qualità e sostenibilità economica delle soluzioni proposte.
• Assicurare il rispetto delle policy e delle linee guida BOOM in materia di eventi, comunicazione, social media, corporate materials, sicurezza, comportamento qualificato e gestione dei fornitori.
• Contribuire alla misurazione

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