Impiegato/A Back Office

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SAMSIC HR ITALIA SPA Filiale di Conegliano (TV)
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
Per conto di un'notevole azienda cliente nel settore delle Pulizie, cerchiamo :
IMPIEGATO/A BACK OFFICE / RISORSE UMANE con utilizzo EXCEL
Mansioni :
Verifica e convalida delle ore lavorate dal personale.
Inserimento e gestione delle presenze tramite gestionale aziendale.
Supporto alle attività di selezione del personale, con conduzione dei colloqui conoscitivi.
Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e con Confartigianato per il personale diretto.
Organizzazione e pianificazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con gli enti preposti.
Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail aziendale.
Assistenza ai clienti per richieste, segnalazioni e attività di supporto.
Gestione dei contatti con potenziali clienti (prospect) e organizzazione dei sopralluoghi per il responsabile commerciale.




Monitoraggio settimanale delle scorte di materiale di consumo (es. detergenti e prodotti per il personale) e verifica delle giacenze di magazzino.
Raccolta e inserimento delle ore svolte nei cantieri ai fini della predisposizione della fatturazione (l'emissione delle fatture è gestita da altro ufficio).
Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti
Esperienza in ambito Risorse Umane maturata presso aziende o Agenzie per il Lavoro, oppure forte motivazione ad intraprendere un percorso nel settore
Buone capacità organizzative e relazionali
Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con le persone
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
Buona/ottima conoscenza del programma Excel Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
Altre informazioni :
Tipologia contrattuale:
CCNL Pulizia Artigiana Codice K521 La re

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