Bid Specialist
Pubblicato il 02-10-2026 - Eagleprojects in Umbria
Il Bid Specialist – Area Amministrativa presidia l'intero processo amministrativo di partecipazione alle procedure di gara pubbliche e private, assicurando la corretta predisposizione della documentazione, la conformità ai requisiti richiesti dalla documentazione di gara, il rispetto delle scadenze e la gestione amministrativa dei rapporti con partner, consulenti e stazioni appaltanti.
Opera quale punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi delle gare e delle qualifiche aziendali, collaborando con il Bid Manager e con le funzioni Legale, Commerciale, Tecnica e Amministrativa per garantire la qualità e la completezza della documentazione presentata.
Responsabilità Principali
Il Bid Specialist è responsabile di:
- monitorare le possibilità di gara attraverso i principali portali pubblici e privati;
- analizzare disciplinari, bandi e documentazione amministrativa, verificando i requisiti di partecipazione;
- analizzare gli schemi contrattuali allegati alle procedure di gara, coinvolgendo le funzioni competenti per le valutazioni specialistiche;
- predisporre e verificare tutta la documentazione amministrativa richiesta;
- predisporre DGUE, dichiarazioni sostitutive, modulistica e documentazione amministrativa di gara;
- gestire gli adempimenti connessi al FVOE/AVCPass e agli altri sistemi previsti dalla normativa vigente;
- coordinare la raccolta della documentazione amministrativa da parte dei partner di RTI/ATI e dei consulenti coinvolti;
- gestire, qualora si renda necessario per le esigenze di gara, i rapporti amministrativi con notai, consulenti legali, commercialisti e altri professionisti esterni;
- predisporre e coordinare le richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti;
- verificare la completezza e la conformità della documentazione prima della presentazione dell'offerta;
- gestire il caricamento delle offerte sulle piattaforme telematiche di gara;
- coordinare il processo di firma digitale della documentazione;
- supportare le att