Administrative Clerk

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Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)
CONTESTO AZIENDALE: Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo , con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.
RUOLO E RESPONSABILITA'
La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro agile, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo.



Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.
Attività segretariali
- Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.
- Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.
- Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)

Attività Amministrative e di Back Office operativo
- Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiorname

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