02 ott - Castenedolo
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NEXT SPA- Filiale di Brescia (BS) seleziona per notevole e strutturata azienda cliente leader nel settore della vendita e assistenza di veicoli industriali e commerciali (Concessionaria ed Officina Autorizzata), UN/UNA Responsabile amministrativo/a
una figura di rilievo da inserire stabilmente all'interno dell'organico direzionale per la gestione dei flussi d'ufficio e il coordinamento tecnico-amministrativo.
Il Ruolo:
La risorsa inserita avrà la responsabilità di presidiare il cuore operativo e amministrativo della sede, dimostrando dinamismo, doti di leadership organizzativa e autonomia operativa. Sarà il punto di contatto e snodo fondamentale tra i clienti, la direzione e la parte tecnica, interfacciandosi costantemente con il Capo Officina per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori e la pianificazione delle commesse.
Principali responsabilità:
Coordinamento d'ufficio: gestione della segreteria generale, presidio del centralino e filtro delle comunicazioni direzionali.
Front office e accettazione: accoglienza clienti,
raccolta delle specifiche tecniche del mezzo e interfaccia diretta con l'officina per l'organizzazione delle lavorazioni.
Back office amministrativo: gestione della documentazione legata alle commesse tecniche, inserimento dati all'interno del gestionale, supporto attivo alla fatturazione e alla prima nota.
Requisiti richiesti:
Attitudine e personalità: spiccate doti organizzative e comunicative, carattere spigliato, ottima gestione dello stress e capacità di "tenere le redini" di un ufficio in un contesto operativo dinamico.
Competenza/Predisposizione tecnica: capacità o forte orientamento a comprendere logiche meccaniche, flussi di officina o di ricambistica legati ai veicoli industriali/commerciali.
Background: preferibile esperienza pregressa nel ruolo maturata presso officine meccaniche, carrozzerie, concessionarie auto/camion o aziende del settore logistica e trasporti.
Digital Skills: ottima padronanza del Pacchetto Office e
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