02 ott - Morgano
Etjca SpA Treviso
ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV)
La risorsa si occuperà di:
· Gestire tutte le comunicazioni in entrata
· Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente
· Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti
· Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali
· Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio
RESPONSABILITÀ
Gestione Centralino e Comunicazioni
· Rispondere al centralino telefonico
· Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti
· Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari
· Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze
· Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda
· Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione
Supporto Commerciale e Amministrativo
· Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale
· Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale
· Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza
· Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione
· Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa
Gestione Fornitori e Approvvigionamento
· Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi
· Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore
· Archiviare correttamente DDT, fatture e documentazione fornitore
· Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture
Supporto Generale e Coordinament
02 ott - Belluno
In Job
02 ott - Conselve
Eurointerim S. P. A.
02 ott - Torino
Dedagroup
02 ott - Venezia
Umana