Receptionist Amministrativo/a

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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita:

Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;

Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;

Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;

Gestione e prenotazione delle sale riunioni;

Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;

Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;

Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;

Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione;





Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;

Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;

Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.Requisiti:

Diploma di scuola superiore;

Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;

Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;

precisione, affidabilita e buone capacita organizzative;

ottime capacita relazionali e orientamento al cliente;

costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo:

Contratto i

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