02 ott - Noci
Jobspa
HR OPERATION SPECIALIST
Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da punto di raccordo chiave tra l'Ufficio HR , l'Ufficio IT e i Responsabili di Reparto . L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza, l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Mansioni e Responsabilità
- Gestione e Controllo Presenze:
- Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
- Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
- Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
- Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
- Con l'Ufficio IT:
Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
- Con i Responsabili di Reparto: Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
- Con l'Ufficio HR: Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
- Supporto e Assistenza ai Dipendenti:
- Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.
Requisiti Richiesti
Formazione ed Esperienza
- Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
- Esperienza
02 ott - Belluno
In Job
02 ott - Conselve
Eurointerim S. P. A.
02 ott - Torino
Dedagroup
02 ott - Venezia
Umana