Office Manager | Renewables

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Ci sono aziende che crescono grazie a una visione solida e una passione autentica per la sostenibilità e l'innovazione.
Questo è il nostro cliente: una solida realtà internazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, specializzata in servizi di EPC, Operation & Maintenance e Asset Management per impianti fotovoltaici ed eolici. L’azienda, parte di un gruppo europeo con diverse sedi in Italia, promuove un atmosfera multiculturale, dinamico e attento al work-life balance.
Per la sede di Palermo, stiamo cercando un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1 e 18).
Una figura chiave, con eccellenti doti organizzative, capace di supportare le operations e garantire l'efficienza quotidiana dell'ufficio.
Sede: Palermo
Dimensioni azienda: gruppo internazionale con HQ europeo e diverse sedi sul territorio italiano
Natura del ruolo: inserimento organizzativo a supporto della sede.
Il Tuo nuovo lavoro
Come Office Manager e Personal Assistant, sarai il punto di riferimento organizzativo,



supportando le attività quotidiane e mantenendo l'efficienza e la funzionalità degli spazi di lavoro.
Le tue principali responsabilità includeranno:
- gestione dell'agenda, pianificazione dei meeting e stesura di report e note accurate durante le riunioni.
- Organizzazione logistica di viaggi di lavoro per il team, inclusi voli, alloggi e trasporti.
- Supporto attivo nella gestione di timesheet, note spese e commissioni quotidiane.
- Mantenimento dell'efficienza dell'ufficio tramite la gestione degli approvvigionamenti, dei layout e degli equipaggiamenti.
- Coordinamento di eventi aziendali e supporto generale alle operations

Hard & Soft Skills
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, Art. 1 e 18).
- Ottima conoscenza e padronanza fluente della lingua inglese.
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eccellenti doti comunicative (scritte e verbali), relazionali e di presentazione.
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