Procurement Operations Specialist

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SAFE è un’azienda italiana in robusto crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.

Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.

Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.

Cosa farai
Procurement Operativo
- verifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;
- verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;
- emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;
- gestione delle conferme d’Ordine;
- monitoraggio continuo degli Ordini aperti;
- sollecito Fornitori per conferme, spedizioni e consegne;




- aggiornamento delle date previste di consegna;
- gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;
- supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;
- coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;
- supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.

Coordinamento Operativo
- presidio dell’intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;
- verifica del rispetto delle tempistiche concordate;
- individuazione preventiva di criticità e ritardi;
- escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;
- supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionam

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