02 ott - Lazio
Adecco
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.
La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.
Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
- Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
- Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
- Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
- Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
- Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
- Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
- Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
- Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali
Requisiti
- Laurea o titolo di studio equivalente
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
Competenze trasversali
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
- Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
- Eccellenti
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