Front Office Receptionist

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale internazionale è alla ricerca di una figura di Receptionist da inserire all’interno della sede di Milano.

Descrizione del ruolo
La risorsa sarà il principale punto di riferimento per l’accoglienza di clienti, professionisti e ospiti dello Studio e si occuperà della gestione della reception e delle sale riunioni, garantendo un servizio professionale e in linea con gli elevati standard di una realtà internazionale.

Principali attività

- Accoglienza professionale di clienti, ospiti e visitatori dello Studio;
- Gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
- Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti;
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni;
- Preparazione delle sale prima degli incontri e verifica del corretto allestimento;
- Coordinamento dei servizi di catering e hospitality per meeting ed eventi;
- Supporto nella gestione quotidiana degli spazi comuni e delle aree dedicate agli ospiti;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni relative alla reception;
- Coordinamento con i fornitori e con i servizi di facility management per le esigenze della reception;




- Monitoraggio delle prenotazioni delle sale riunioni e gestione di eventuali variazioni;
- Garantire un servizio di accoglienza cortese, efficiente e professionale nei confronti di clienti e interlocutori dello Studio.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Front Office, Guest Relations o similari, preferibilmente maturata in contesti strutturati e professionali;
- Ottima conoscenza della lingua italiana;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire quotidianamente con clienti e interlocutori internazionali;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Professionalità, cortesia e attenzione al cliente;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire più richieste contemporaneamente mantenendo un approccio sempre orientato al servizio;
- Standing competente e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine di uno Studio legale internazionale.

Sede: Milano
Orario: full-time su turni 9:00-18:00; 10:00-19:00; 11:00-20:00

Retribuzione: €26.000,00 - €35.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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