✅ Segretario/a e Assistente

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GRUPPO MF — Via Montà 49, Padova

Siamo alla ricerca di una persona motivata, di bella presenza e organizzata per ricoprire il ruolo di segretario/a e assistente.

Chi siamo
Siamo una realtà specializzata nella consulenza commerciale e nella vendita di servizi. Il nostro ufficio di Padova è un ambiente giovane, vivace e all’avanguardia, dove lavoriamo a stretto contatto, condividendo idee e obiettivi. Puntiamo sull’innovazione e sull’utilizzo di strumenti digitali per rendere il lavoro quotidiano più semplice ed efficace.

Mansioni

- Segreteria e accoglienza: gestire telefonate, email e messaggi aziendali, accogliere clienti e candidati e indirizzare le richieste alla persona competente.
- Ricerca e selezione del personale: pubblicare e aggiornare gli annunci su Indeed, esaminare i CV, contattare i candidati, fissare gli incontri e svolgere i primi colloqui conoscitivi, sottoponendo al titolare i profili più adatti.
- Supporto al team commerciale: raccogliere richieste e documentazione dai consulenti, trasmettere le comunicazioni interne e sollecitare quanto manca.
- Back office e gestione dati: inserire e aggiornare informazioni nei gestionali e nei fogli Excel, archiviare i documenti e verificarne la completezza.
- Scadenze e attività aperte: tenere traccia delle cose da fare, ricordare gli impegni e verificare che le richieste vengano portate a termine.




- Assistenza al titolare: supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventuali eventi aziendali.

Requisiti

- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Almeno due anni di esperienza continuativa in ruoli di segreteria o mansioni analoghe.
- Capacità organizzative.
- Buone doti relazionali e comunicative.
- Affidabilità e discrezione.

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 17:30, con un’ora di pausa, per un totale di 40 ore settimanali.

È richiesta disponibilità occasionale per trasferte ed eventi aziendali, indicativamente 2–3 volte al mese, che possono comportare variazioni dell’orario pomeridiano o impegni oltre l’orario ordinario.

Contratto e retribuzione

- Assunzione fin da subito a tempo indeterminato e a tempo pieno.
- Inquadramento al 5° livello del CCNL Commercio.
- Retribuzione: 1.400–1.600 € al mese.
- Sede di lavoro: in presenza, presso Via Montà 49, Padova.

Candidatura

Inviare il proprio CV indicando cosa ti rende adatto/a a ricoprire questo ruolo.

Retribuzione: €1.500,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Snack gratis
- Viaggi premio

Esperienza:

- segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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