Tirocinante Segretaria - Studio Dentistico

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Per uno studio dentistico di Ancona siamo alla ricerca di una figura proattiva e motivata da inserire nel nostro team attraverso un percorso di tirocinio formativo in segreteria. Cerchiamo una persona con una forte attitudine al contatto con il pubblico e desiderosa di imparare la gestione organizzativa di una struttura sanitaria.
Posizione:
Durante il percorso di tirocinio, verrai affiancata/o dal nostro personale esperto e imparerai a gestire progressivamente le seguenti attività:
Accoglienza pazienti:
Ricezione dei pazienti in studio, gestione della sala d'attesa e assistenza per la compilazione della modulistica (privacy, anamnesi).
Gestione agenda:
Pianificazione, inserimento e conferma degli appuntamenti ottimizzando i tempi dei medici e delle poltrone.
Customer service:
Gestione del centralino telefonico, smistamento delle email e risposta alle richieste di informazioni.
Supporto amministrativo:
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel software gestionale dello studio, archiviazione di documenti e supporto nelle operazioni di cassa/fatturazione di base.
Coordinamento interno:
Comunicazione costante con i medici e gli assistenti alla poltrona (ASO)



per garantire un flusso di lavoro giornaliero fluido ed snello.
Requisiti:
Non è richiesta esperienza pregressa nel settore odontoiatrico, ma valuteremo con attenzione le seguenti caratteristiche:
Titolo di studio:
Diploma di scuola media superiore.
Competenze informatiche:
Buona dimestichezza con l'uso del PC, pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica.
Soft skills:
Ottime doti comunicative e relazionali.
Organizzazione:
Precisione, puntualità, ordine e capacità di mantenere la calma anche nei momenti di maggiore affluenza.
Attitudine:
Forte motivazione all'apprendimento, affidabilità e predisposizione al lavoro di squadra.
Altre informazioni:
Cosa offriamo:
Contratto di tirocinio formativo della durata di 6 mesi con rimborso spese mensile di
€ 600,00
come previsto dalla normativa regionale vigente.
Formazione sul campo (on the job) con affiancamento continuo.
Ambiente di lavoro sereno, moderno e stimolante.
Prospettiva di crescita e stabilizzazione all'interno dello Studio
Orario di lavoro da concordare in fase di selezione

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