Event Assistant
Pubblicato il 30-09-2026 - Lattanzio KIBS Benefit in Italia
About us
Lattanzio KIBS S.P.A. Vantaggi Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.
In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei, anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale, promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell'organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità.
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
Opportunità
Il team Communication è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.
Ambito di attività
segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi;
predisposizionee aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma;
contatti con relatori, partecipanti e fornitori;
scouting e coordinamento operativo di location e fornitori;
supervisione diallestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori;
supporto nella produzione e gestione dei materiali dell'evento;
assistenza organizzativa on site durante gli eventi;
raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.
Modalità
Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.
Skills
Formazione
Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.
Competenze specialistiche e informatiche
Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).
Caratteristiche personali
ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
ottime capacitàcomunicative e relazionali;
autonomia nellagestione delle attività assegnate
capacità di rispettare le scadenze;
attitudine al problem solving e al lavoro in team;
flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili. xrdztoy
Diversity & Inclusion
Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.Lgs ******** (parità di trattamento), D.Lgs ******** (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.*****).