Office Assistant
Pubblicato il 02-10-2026 - Aegis FSI in Milano
Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:
Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.
Principali attività:
- Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;
- Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);
- Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC,
cellulari e altre apparecchiature aziendali;
- Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;
- Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.
- Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);
- Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;
- Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.
Sede di lavoro: Milano
L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03