Assistente Legale - Executive Assistant

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Studio Legale Internazionale

Opportunità competente di grande visibilità sia a livello interno che esterno

Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Offerta

- Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
- Organizzazione delle trasferte
- Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
- Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
- Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
- Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
- Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
- Redazione delle note spese
- Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali




- Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
- Archiviazione della documentazione
- Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
- Svolgimento di ricerche documentali approfondite
- Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

- Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto)
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
- Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
- Integrità e professionalità
- Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
- Elevata capacità di gestione del tempo
- Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

- Ticket restaurant
- Politica di lavoro agile
- Welfare aziendale

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