Hr Administration Specialist

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La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.

Responsabilità principali:
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni
- Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie
- Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti




- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe
- Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati
- Controllo dell’ corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali
- Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari
- Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi
- Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati
- Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale
- Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale
- Analisi e monitoraggio del costo del personale
- Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva
- Gestione esupporto delle pratiche relative agli Expat
- Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling

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