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Interne Projektkoordination & Office Manager (m/w/d) Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen Verpflegung Essenszulage Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Für unser wachsendes Architekturbüro suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative und vorausschauende Persönlichkeit, die den Überblick über unsere laufenden Projekte behält und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitern, Planungsteam und Verwaltung arbeitet. Du musst keine Architektin bzw. kein Architekt sein. Entscheidend ist, dass du gerne organisierst, koordinierst, nachfragst und Dinge konsequent zu Ende bringst. Interne Projektkoordination & Office Manager (m/w/d) Aufgaben: Koordination und laufende Aktualisierung unserer Projekt- und Terminplanung Überblick über alle laufenden Projekte, Projektphasen und wichtigen Meilensteine Koordination von Aufgaben,
Verantwortlichkeiten und Deadlines Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen Vorbereitung und Organisation unserer wöchentlichen Projektbesprechungen Erstellung einer übersichtlichen Wochenplanung für Projekte und Teams Koordination interner Besprechungen und Termine Sicherstellung eines funktionierenden Informationsflusses zwischen den Projektteams Unterstützung bei der Ressourcen- und Mitarbeiterplanung Erkennen von Terminüberschneidungen und Kapazitätsengpässen Organisatorische Unterstützung beim Projektcontrolling Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektmanagement- und Organisationssysteme Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente interne Abläufe zu schaffen Profil: Ausgeprägtes Organisationstalent Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freude daran, mehrere Projekte und Themen gleichzeitig zu koordinieren Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, Aufgaben konsequent nach
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